用财务动向提供危机预防
公司的经营总是伴随着风险的,虽然今天经营得不错,谁也说不准明天是否还有保证。这种态势是公司经营的严峻现实。阅此,企业总经理必须关注这种态势.不要忘记风险,根据财务动向,留意这种危机的苗头,并尽可能地采取预防措施。即使企业现在经营很稳定,也绝不能粗心大意,因为有时会发生连锁性的倒闭事件。
1.关注资产总额的变化
资产可分为流动资产、长期投资固定资产、无形资产和其他资产。在流动资产中,企业总经理一定要确认的是欠货款。销售额增加,当然欠货款也会随之增加,但问题是在这笔欠货款中是否含有不合理的欠货款项。这些欠款几乎不能收回。在欠货款中一旦混入不合理的欠货款,则是虚假的资产膨胀。如果你是企业总经理,应对本公司的欠货款规定一个月或二个月必须回收的大致目标,并且随时检查是否真正达到了这一目标。
2.减少定外开支
意外开支常打破经营计划,被迫增加经营成本。因此,尽量减少意外开支,是企业总经理必须有所用心之事,也是职责所在。企业总经理应该制定一个详细的外支计划,对任何部门的财务开支都要有—个详细的规定,对于计划外开支,企业总经理有权否决,除非对公司的成长有重要的作用。给经营者制定一些财务规定,分清什么是正常开支,什么是不正常开支。不属于经营费用开销的,下次支出时扣除。每项开支要会计按规定报销,并规定时务人员严格控制开支。尤其要减少超支,如有违反,要追究责任。减少库存现金和手持现金,多用支票和转账支付。如果对经费的开支放任不管,费用就肯定要增加。经费的增加是在不知不觉中进行的,所以,企业总经理随时都要注意,检查经费是否出现增长现象。如果经费增长率高于销售额的增长率,说明经费增长并未对销售额的增长作出实质性的贡献,企业总经理就应检查经费开支内容,查清什么原因使经费开支不断增加,然后努力削减。
3.检查有否出现巨额不良债权的可能性
巨额不良债权问题的严重性,在于其衍生的“棘轮效应”。广义的“棘轮效应”是指经济活动中某种行为惯性趋势的不可逆性。就像前进中的“棘轮”一样很难逆转。不良贷款问题的“棘轮效应”正在通过复制、传导、波及、扩散、感染和挤出机制,自动地放大自己,转嫁最终损失。如果不能预防不良贷款衍生的“棘轮效应”问题,就可能将一个企业彻底搞垮。为防止巨额不良债权的出现,对每位客户都要规定信任限度,应控制不超过这一限度的债权。例如,决定A公司在5万元以内,B公司在3万元以内,并应经常检查是否在这一范围内。买卖本身就伴随着风险,无风险的买卖是不存在的,必须在充分调查客户的经营状况和财务内容的基础上,确定信任范围。4.观察筹资引起的资金变化筹资会引起公司资本结构的变化,一般是长期贷款或增加资本,但有时也利用短期贷款。有些经营好的公司,在短期贷款上采用票据兑现的办法支付。经营不好的公司,不能按自己的想法筹集长期资金,也就不得不使用一部分短期资金。后一种公司则可能招致资金冲击的危险,更增大经营感化的可能性。执意进行设备投资,可销售额却没能按预想的那样提高,从而造成设备闲置,资金呆滞,于是那些资金不雄厚的公司,一下子就会面临到闭。
5.检查投资和资金是否平衡
这里投资主要是设备投资,还有库存和个人投资,而开发投资以及近几年来兴起的海外投资也很活跃、投资活动还反映出公司资金盈余现象以及时生产技术的热心程度。
设备投资包括采购机器,设备现代化、合理化以及兴建工厂等。这种设备投资,一步走错就可能导致经营状况急剧恶化。投资一般有设备本身以入维护修理等所需的经费,还有折旧费、利息和用于其他方面的费用。要根据这些开支计算出设备投资可增加多少销售额,公司投资这些项目是否合理,资金是合平衡,利润是增加了还是下降了;盈利能力是提高了还是降低子,负债率是否超过警戒线,偿债能力是提高了还是降低了;公司竞争能力是提高了还是降低了,再决定是否投资。
6.注意是否有资产膨胀的现象
企业总经理必须对库存、闲置机器从设备等进行充分的考虑。资产膨胀会带来经营停滞,同时,资产的周转也会随之恶化,资产效率也会下降。因此,企业总经理必须想办法使全部资产都运转起来,不发生资产膨胀现象。
加强企业的经营管理是防范经营风险的重要途径,通过加强企业经营管理,提高企业经济实力,使企业发行的股票变成绩优股票,更好地吸引投资者,可以从根本上规避股票筹资风险。
企业实行跨行业、跨地区多元化经营,可以分散经营风险。企业实施产品延伸战略是现代经营活动的上要特点。如英国IBM公司,1990年的利润全部来自海外经营,而同内是亏本的,该公司正是依靠跨国界的多元化经营,才有效分散了国内经营的风险。
企业总经理从公司账面的动态变化中,应能敏锐地捕捉到公司发展中存在的隐患、及时为经营者提供信息,做好危机预防。
本文摘自于《不懂财务就当不好商品流通企业经理》
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