合理确定企业的商品流通费(三)
◎商品流通费用账户的设置
按《商品流通企业会计制度》的规定,核算商品流通费用,须色设置“经营费用”、“管理费用”、“财务费用”三个账户。并分述如下:
1.“经营费用”账户
“经营费用”属于损益类账户,用来核算企业在商品购、调、存等各环节发生的各项费用。
企业发生经营费用时借记本账户,贷记“现金”、“银行存款”、“应付工资”等账户;期末将本账户的借方发生额或余额,从其贷方转入“本年利润”账户的借方。转账后本账户无余额。
“经营费用账户技费用项目,即经营费用内容设明细账,进行明细核算。
2.“管理费用”账户
“管理费用”账户,也属于损益类账户,用来核算企业在组织管理经营活动所发生的各项费用。
企业发生各项管理费用时,记人本账户的借方和“现金”、“银行存款”、“待摊费用”、“预提费用”、以及“累计折旧”、“应付工资”、“应付福利费”、“坏账准备”等账户的贷方,期末需将本账户借方发生额或余额,从其贷方转入“本年利润”账户的借方,转账后无余额。
“管理费用”账户,应按费用项目,即管理费用内容设明细账,进行明细核算。
3.“财务费用”账户
“财务费用”账户仍属于损益类账户,它用来核算企业筹集经营资金而发生的费用。
企业发生财务费用时,借记本账户,贷记“预提费用”、“银行存款”、“长期借款”等账户;发生应冲减的财务费用(利息收入)时,借记“银行存款”、“长期借款”等账户,贷记本账户。期末需将本账户余额转入“本年利润”账户的借方,同时记入本账户的贷方,转账后本账户无余额。
“财务费用”账户须按费用项目,即财务费用内容设明细账,进行明细核算。
◎商品流通费用支出的核算
费用的发生与支付是两个不同的概念。发生是指在商品经营的各环节和管理中发生资产耗资的时间;支付是指企业以货币资金实际支付的时间。由于费用发生和支付的时间往往不一致,在会计处理上也有不同,按照权责发生制的要求,对费用的发生与支付分为四种形式。即直接支付、转账摊销、预捉待付和已付待摊。
1.直接支付费用的核算
直接支付是指本期支付应由本期负担的费用,如直接支付当月发生的运输费、工资、保管费、修理费等。直接支付的费用,有由财会部门直接支付和以备用金支付两种形式:
(1)由财会部门直接支付费用的核算
由财会部门直接支付各项费用时,应认真审核专用单据,检查费用支出是否符合制度规定,凭证内容是否填写完整、正确,有无经办人员和负责人签章等。
(2)用备用金支付费用的核算
用备用金支付费用应先由会计部门向使用单位核拨一定数额的业务周转金,使用部门支付后,定期凭费用单据向财会部门报账,财会部门需补足其备用金数额。
2.转账摊销费用的核算
转账推销是指对通过货币结算支付,将当期应负担的(发生的)费用以转账的方式从其他有关账户中转入有关费用账户,如包装物折损费摊销、低值易耗品摊销、固定资产折旧费、材料物资消耗等。
3.预提待付费用的核算
预提待付费用是企业按规定预先提取应由本期负担,但尚未支付的费用,如借款利息、保险费、预提租金、固定资产修理费用等。核算预提费用应设置“预提赞用”账户。本账户属于负债类,提取时记入“管理费用”、“财务费用”等账户的借方和本账户的贷方,实际支出时记入本账户的借方和“银行存款”、“材料物资”等账户的贷方。实际支出数大于提取数额时应视为待摊费用分期摊入各项营业费用中,期末如反映出贷方余额表示尚未支付的费用。
银行借款利息和银行存款利息如果实行当月发生和当月结算的办法,对借款利息就不需要采取预提的办法,在月末支付利息时,直接借记“财务费用——利息支出”。银行存款利息在月末结息时,直接冲减“财务费用”账户,贷记“财务费用——利息支出”。
4.已付持摊的费用核算
已付待摊费用是指本期已经支付但应由以后各期负担的费用,如预付保险费、预付租金、企业开办费等。
对于已付待摊的费用在“待摊费用”账户核算。该账户属于资产类账户,用来核算企业已经支付,但应由本期和以后各期分别分扭的,分摊期在一年以内的各项费用。该账户借方登记实际支付的数额、贷方登记分期摊入各项赞用的数额,期末借方余额表示已经支付尚待摊销的费用额。企业开办费等摊销期在一年以上的费用不包括在本账户,应在“递延资产”账户核算。
本文摘自于《不懂财务就当不好商品流通企业经理》
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